Čo a kto bude do registra ukladať?

Bližšia úprava je v § 23 až 23c zákona o účtovníctve č.431/2002 Z.z. (ďalej len „ZoU“). Od 1.1.2013 budú povinne ukladať do registra všetky účtovné jednotky1 individuálne a konsolidované účtovné závierky(riadnu, mimoriadnu i priebežnú).

Ak má účtovná jednotka povinnosť overovať svoju účtovnú závierku audítorom, bude povinná uložiť i správu audítora. Okrem toho účtovné jednotky, ktoré zostavujú účtovnú závierku podľa IFRS a materské účtovné jednotky konsolidovaného celku, budú ukladať do registra výkazy vybraných údajov z účtovných závierok. Dobrovoľne bude môcť účtovná jednotka uložiť do registra aj účtovnú závierku, ktorú zostaví z vlastného podnetu.

Ako sa bude do registra ukladať?

Výber formy ukladaných dokumentov je v niektorých prípadoch na účtovnej jednotke. Môže zvoliť listinnú alebo elektronickú formu dokumentu. Ale napríklad platiteľ DPH, daňový poradca a advokát za svojich klientov musia dokumenty ukladať len v elektronickej podobe.

Ak budú dokumenty ukladané v listinnej podobe, bude potrebné ich doručiť miestne príslušnému daňovému úradu. Ten ich prevedie do elektronickej podoby a postúpi ich správcovi registra. Dokumenty v elektronickej podobe budú doručované do elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva Slovenskej republiky, a to ich postúpi správcovi registra. Tým bude splnená povinnosť uloženia a zverejnenia príslušných dokumentov.

Do 5 pracovných dní od postúpenia správca registra zverejní a sprístupní dokument a zároveň ho zašle prostredníctvom Ministerstva spravodlivosti SR do zbierky listín obchodného registra. Na uvedené reagovala i zmena Obchodného zákonníka, lebo od 1.1.2013 sa povinnosť uloženia do zbierky listín (§ 40 ods.1 a 3) zmení na povinnosť uloženia do registra účtovných závierok.

Do kedy je potrebné uloženie do registra vykonať?

To závisí od typu dokumentu, ktorý sa ukladá. Pre účtovné závierky bude platiť nasledovné: riadna a mimoriadna individuálna účtovná závierka do 6 mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje. Priebežná individuálna účtovná závierka, ak osobitný predpis neurčuje inú lehotu, tak do 3 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa zostavuje. Riadna a mimoriadna konsolidovaná účtovná závierka sa ukladajú spolu so správou audítora do 1 roka od skončenia účtovného obdobia. Priebežná konsolidovaná účtovná závierka sa ukladá, ak osobitný predpis neurčuje inú lehotu, tak do 6 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa zostavuje.

Ak v uvedených lehotách nebude mať účtovná jednotka účtovnú závierku schválenú (ak jej schválenie je potrebné), uloží do registra neschválenú a do 5 pracovných dní od jej schválenia oznámi správcovi registra dátum jej schválenia.

Správa audítora sa bude ukladať spoločne s účtovnou závierkou. Ak v lehote, dokedy je potrebné uložiť účtovnú závierku v registri, nebude mať účtovná jednotka príslušnú účtovnú závierku overenú audítorom, uloží v registri neoverenú účtovnú závierku s poznámkou, že ju ukladá neoverenú. Správu audítora doloží do registra dodatočne, maximálne však do 1 roka od skončenia účtovného obdobia.

Podrobnosti o spôsobe elektronickej komunikácie uverejní správca registra – ministerstvo financií na svojom webovom sídle.

Neuloženie predpísaných dokumentov do registra bude správnym deliktom. Správca dane bude mať právo uložiť pokutu až do 2% z celkovej sumy majetku vykázanej v súvahe zostavenej za kontrolované účtovné obdobie v ocenení po zohľadnení oprávok a opravných položiek; najviac však 1 000 000 eur alebo vykázanej vo výkaze o majetku a záväzkoch zostavenom za kontrolované účtovné obdobie; taktiež najviac 1 000 000 eur.

Rovnako bude správnym deliktom i neschválenie audítora postupom podľa ZoU alebo nezriadenie výboru pre audit, samozrejme len v prípade spoločností, ktorých sa tieto povinnosti týkajú.